Planilha de Contratos: tutorial passo a passo

  • Categoria do post:Aula / Dicas

Olá a todos! Neste tutorial, vamos criar juntos uma Planilha de Contratos eficiente. Este modelo permite o controle dos dias até o vencimento, apresenta cards com o total de contratos e valor vigente. Vamos tornar essa planilha, sobretudo, mais profissional e fácil de usar.

Sumário

Tutorial para criar a Planilha de Contratos

Organizando as Colunas: Na planilha em branco, já definimos algumas colunas-chave para trabalharmos: número do contrato, data de assinatura, cliente, descrição, valor, data de vigência, duração em meses, vencimento, dias restantes e status.

Transformando em Tabela: Selecione o intervalo de dados e transforme-o em uma tabela no Excel (Inserir > Tabela). Escolha um design limpo e, se necessário, padronize o número do contrato adicionando zeros à esquerda.

Formatação do Valor e Cálculo do Vencimento: Formate o valor do contrato para o formato monetário. Preencha a coluna de meses. Utilize a função “DATAM” para calcular a data de vencimento com base na duração em meses.

Cálculo dos Dias Restantes: Nesse sentido, na coluna de dias restantes, utilize a fórmula para calcular a diferença entre a data de vencimento e a data atual.

Definindo o Status dos Contratos: Já em status da Planilha de Contratos, use a função “SE” para determinar se o contrato está vencido, próximo de vencer ou vigente.

Definindo o Status

Adição de Elementos Visuais: Simultaneamente, para uma melhor visualização, adicione ícones ou cores. Faça uso da formatação condicional para destacar contratos vencidos, vigentes e próximos de vencer.

Contagem e Soma dos Contratos: Adicione fórmulas para contar e somar os contratos vigentes e vencidos. Sendo assim, Considere utilizar nomes de tabelas para facilitar as referências.

Cards para Visualização Rápida: Além disso, crie cards para representar visualmente a quantidade de contratos vigentes, vencidos e o valor total. Utilize formas, rótulos de texto e ícones para tornar a apresentação mais atrativa.

Atualizando a Planilha: Ao adicionar um novo contrato, verifique se a planilha atualiza automaticamente. Por fim, certifique-se de preencher corretamente os campos, como a data de vencimento, para garantir a precisão das informações.

É isso aí!

Portanto, com esses passos, você terá uma Planilha de Contratos organizada e visualmente atraente para gerenciar eficientemente os contratos. Espero que este tutorial seja útil!

 

Você pode se interessar por estas publicações

Cálculo de prazos no Excel

Como fazer uma Planilha DRE

Pequenos negócios, grandes conquistas

Use Planilhas Prontas – Planilhas Excel Profissionais

Gostaria de Ganhar mais tempo? Use Planilhas Prontas para acelerar seu trabalho! Veja algumas de nossas planilhas que fazem muito sucesso:

Planilha de Controle de Gado

Dashboard de Finanças Pessoais

Planilha Excel para Perito

Planilhas Gratuitas para o seu Dia a Dia

Temos também uma gama de planilhas gratuitas para você baixar e utilizar o tempo que quiser, acelere o seu desenvolvimento com nossas planilhas grátis.

Ficha de Registro de Empregado

Planilha de Gestão Financeira

Planilha Orçamento de Marketing em Redes Sociais

Esta publicação Planilha de Contratos: tutorial passo a passo Foi vista primeiro no site Smart Planilhas

 

Visited 1 times, 1 visit(s) today