Principais recursos do Microsoft Project

  • Categoria do post:Blog / Dicas

Primeiramente, o Microsoft Project é um software de planejamento de projetos com recursos avançados de gerenciamento de recursos, gerenciamento automatizado de tarefas e relatórios pré-criados. Ele inclui todas as funções básicas necessárias para gerenciar um projeto, como:

Sumário

Vejamos o que o programa pode oferecer

recursos de Atribuição de Funções
No Microsoft Project para a web, é possível criar grupos facilmente para cada projeto e adicionar membros. Em seguida, defina permissões para determinar se os usuários podem apenas visualizar ou editar tarefas e detalhes do projeto. Na versão antiga do Microsoft Project Online, é preciso decidir se quem acessa é um usuário ou um recurso. Dessa forma, usuários ativos devem ser adicionados junto com seus números de licença. Já nas versões locais do Project, é necessário usar a opção de compartilhamento via SharePoint para incluir pessoas no projeto.

Linhas do Tempo
Todas as versões do Microsoft Project oferecem uma visão de linha do tempo, permitindo visualizar o progresso de um projeto de forma panorâmica. No Project para a web, você pode ver dependências de tarefas junto com uma lista de tarefas ao lado, proporcionando uma visão mais clara de partes específicas do projeto. Ao mover qualquer barra de tarefa na linha do tempo para uma data diferente, todas as tarefas relacionadas também ajustam suas datas.

No Microsoft Project Professional, a visão de linha do tempo é uma visão estática do projeto. Ou seja, uma maneira eficaz de prever o que está por vir e ajuda no planejamento se houver desvios no cronograma.

<h2 class="wp-block-heading" id="h-e-nao-e-so-veja-os-demais-recursos-dessa-ferramenta”>E não é só! Veja os demais recursos dessa ferramenta

Gráficos de Gantt
Na versão local do Microsoft Project, o gráfico de Gantt é a visão mais funcional. Ao ajustar tarefas, as tarefas relacionadas também se ajustam dinamicamente ao estender ou reduzir o tempo de execução. Nessa versão, você pode adicionar vários parâmetros para acompanhar no gráfico de Gantt, desde linhas de base até custos e porcentagens de conclusão.

Embora o Microsoft Project para a web não tenha um gráfico de Gantt específico, a visão de linha do tempo funciona de maneira semelhante. Não é possível acompanhar tantos parâmetros em um projeto como nas versões desktop. Entretanto, é mais fácil de usar do que as versões mais complexas do Microsoft Project.

Integrações de Software
A maioria das integrações do MS Project ocorre, sobretudo, com outros produtos da Microsoft. O Microsoft 365, Teams e SharePoint são opções padrão que podem ampliar a funcionalidade do seu software de gerenciamento de projetos. No geral, há menos integrações em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos comuns.

Pensa que acabou?

Dependências
Todas as versões do MS Project permitem definir dependências de tarefas, o que ajuda muito no planejamento de projetos. No Microsoft Project para a web, é possível escolher uma tarefa de um menu suspenso para criar a conexão entre ela e outra tarefa. Isso será mostrado na visão de linha do tempo com uma seta. O programa até oferece tarefas sugeridas com base em aprendizado de máquina e ações anteriores.

Portanto, nas versões locais, vincular tarefas é um pouco mais complexo e requer mais etapas. A partir do gráfico de Gantt, você precisa escolher as tarefas que deseja vincular clicando e segurando Ctrl, depois navegar até o menu de tarefas e escolher o ícone de link.

Orçamento
Nas versões desktop do Microsoft Project, você pode criar campos de custo personalizados para acompanhar orçamentos. Ao combinar isso com o gerenciamento de recursos, você terá uma maneira eficaz de acompanhar as finanças e alocar os recursos necessários e permitidos para um projeto.

Por fim, não perca a oportunidade de aprender a trabalhar com essa ferramenta: se inscreva no nosso curso completíssimo!

 

Você pode se interessar por estas publicações

Excel e Power Query M: integração fantástica

Adicionando e removendo linhas sem afetar fórmulas no Excel

Excel e Asana

Use Planilhas Prontas – Planilhas Excel Profissionais

Gostaria de Ganhar mais tempo? Use Planilhas Prontas para acelerar seu trabalho! Veja algumas de nossas planilhas que fazem muito sucesso:

Planilha de Controle de Gado

Dashboard de Finanças Pessoais

Planilha Excel para Perito

Planilhas Gratuitas para o seu Dia a Dia

Temos também uma gama de planilhas gratuitas para você baixar e utilizar o tempo que quiser, acelere o seu desenvolvimento com nossas planilhas grátis.

Ficha de Registro de Empregado

Planilha de Gestão Financeira

Planilha Orçamento de Marketing em Redes Sociais

Esta publicação Principais recursos do Microsoft Project Foi vista primeiro no site Smart Planilhas

 

Visited 1 times, 1 visit(s) today